近日，结合上级部门各项创建考评的标准，福建省121地质大队自行开发建设了文明创建电子台帐管理系统，进一步夯实了创建工作的基础，现已正式启用。 

　　为提高文明创建的工作效率，节约办公成本，使台帐建设适应时代发展的要求，该队按照“简单、实用、方便、可操作性”的原则，对现有的创建资料全部实行电子化管理，实现了记录、查询、浏览、交流等多项功能，使台帐建设向科学化、规范化、现代化方向发展。 

　　该系统以树形菜单的方式设置文明创建的六项内容，各项内容下设二级模块菜单，一级总目录按照福建省《福建省精神文明创建活动管理办法》要求设置，二级目录结合实际进行设置，分类科学，内容全面。同时，全部台帐按年度进行归属成档。系统的数据实行后台管理，对日常产生的台帐内容随时录入、修改、删除，具有子条目任意添加、图片录入、相关信息检索、文件上传下载等功能，既可以文字信息形式录入，又方便公文、文件、图片等上传下载，系统操作简单，界面便于记载、查询、浏览。 

　　通过对台账实行电子化管理，一是实现了文明创建台帐管理的规范化。通过对各类台帐的集中统一管理，规范了全系统创建电子台帐的格式、标准和登记方法；二是节约了纸张和空间，有效地消除了平时分散、年末创建资料收集、整理和装订等集中繁忙现象。三是便于记载，文明创建中绝大多数创建活动记载是通过公文、图片、会议等形式出现的。通过电子台帐这一载体，可准确无误地完成对所需内容的台帐录入，并可通过备份，使台帐录入管理的效率比纸质资料的收集管理成倍增长，使台账录入的内容更加完整、丰富。四是是实现了创建内容的丰富化。如针对创建工作中开展的各类宣传活动、文明服务活动、扶贫助困活动、政治学习活动等都可通过创建电子台帐进行浏览查询，最大限度地丰富了台帐内容。五是可以更加形象直观的反映创建活动。由于大量的图片、资料等可以通过数码照相、扫描仪进行输入，使得电子台帐可以包含各种文字、图片、电子数据、音频、视频等信息，使原本生硬的台帐更加生动、全面。六是便于浏览查询。打开电脑后，点击需要查看的内容便可对各类台帐随意进行浏览。同时，在资料众多情况下，方便快捷的查询是非常重要的。电子台帐对台帐录入的格式、标准进行规范统一，在内容分类上方便检索，彰显了电子台帐高效便捷的特点。